¿Que es un inventario?
El inventario de una empresa es toda su mercancía destinada a la venta a sus clientes en el curso normal del negocio. Los inventarios se consideran activos corrientes en el sentido de que generalmente se venden dentro de un año o dentro del ciclo operativo de una empresa. Además, los inventarios constituyen el activo actual más valioso para la mayoría de los minoristas. La contabilidad de inventario es el proceso de determinar y realizar un seguimiento de los costos de inventario. Los costos de inventario se refieren a todos los costos en los que incurre una empresa para obtener mercadería, incluidos los costos reales de mercadería y los costos de transporte. La contabilidad de inventario adecuada permite a las empresas representar sus ingresos netos con precisión. Para hacerlo, los contadores deben utilizar los métodos adecuados para medir el inventario,
Un punto de partida para la contabilidad de inventarios es determinar el costo de la mercancía que se ha vendido dentro de un período contable determinado, que se conoce como el “costo de los bienes vendidos”. El costo de los bienes vendidos es el costo neto de adquisición de la mercancía obtenida y vendida a los clientes durante un período operativo y se calcula sumando el valor del inventario inicial, el costo de los nuevos artículos del inventario y los costos de transporte, y luego restando cantidad de inventario (ver Tabla 1).
tabla 1
| Inventario inicial | $ 20 000 | |
| Agregar: | ||
| Costo neto de compras | $ 62 000 | |
| Agregar: | ||
| Transporte | 1.000 | |
| 63.000 | ||
| $ 83 000 | ||
| Menos: | ||
| Acabando el inventario | 18.000 | |
| Costo de los bienes vendidos | $ 65 000 |
Al medir los inventarios, los contadores consideran dos variables, cantidad y precio, y se refieren a los inventarios por su valor en dólares (cantidad multiplicada por precio). Si bien el principio de hacer un inventario es simple —contar todos los artículos disponibles para la venta, fijar su precio y calcular su valor— la práctica puede ser complicada y llevar mucho tiempo. Las complicaciones surgen porque incluso las empresas medianas a menudo tienen numerosos artículos en una gran cantidad de tamaños, tipos y calidades, que compraron a diferentes precios unitarios y que almacenan en diferentes sitios. Además, medir el inventario puede implicar la inclusión de artículos que aún no se han entregado y que, no obstante, las empresas poseen técnicamente. Estos artículos se denominan “mercancías en tránsito”.
MÉTODOS DE CONTABILIDAD DE INVENTARIO
MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICO.
El precio de inventario también se vuelve complicado cuando los precios unitarios de los artículos de inventario fluctúan durante un período contable. Sin embargo, la idea básica del precio de inventario no es complicada: un minorista debe determinar el valor de su inventario calculando lo que cuesta adquirir ese inventario. Cuando se vende un artículo de inventario, la cuenta de inventario debe reducirse (acreditarse) y el costo de los bienes vendidos debe aumentarse (debitarse) por el monto pagado por cada artículo de inventario. Este método funciona si una empresa opera con el método de identificación específico. Es decir, una empresa conoce el costo de cada artículo individual que se vende. Este método funciona bien cuando la cantidad de inventario que tiene una empresa es limitada, el valor de sus artículos de inventario es alto, y cada artículo del inventario es relativamente único. Las empresas que utilizan este método incluyen concesionarios de automóviles, joyerías y galerías de arte.
Los problemas surgen cuando una empresa tiene un inventario grande y cada artículo específico del inventario es relativamente indistinguible de otros artículos. Algunos minoristas, por ejemplo, venden solo una línea de productos, como blue jeans. Tal minorista puede tener un inventario que incluya varios estilos y tamaños, pero el inventario en general es similar. Suponga que este minorista compra el inventario a un mayorista o fabricante y paga $ 3,000 por 300 pares de jeans. Por lo tanto, el costo por par es de $ 10. Si el costo nunca cambia, entonces el costo del inventario es simple. Cada par de jeans cuesta exactamente la misma cantidad. Sin embargo, debido a la inflación, así como a los descuentos y las ventas, los precios tienden a fluctuar. Por ejemplo, este minorista podría comprar 100 pares de jeans el lunes por $ 1,000 ($ 10 por par), y 200 pares de jeans el viernes por $ 2,150 ($ 10.75 el par). Según el método de identificación específico, el minorista tendría que marcar o codificar cada par de jeans para determinar de qué compra proviene un par de jeans en particular. Este método es demasiado engorroso para empresas con inventarios grandes e incluso medianos, aunque es la forma más precisa de determinar los precios de los inventarios. Como resultado, se han desarrollado otros métodos de valoración de inventarios. aunque es la forma más precisa de determinar los precios de las existencias. Como resultado, se han desarrollado otros métodos de valoración de inventarios. aunque es la forma más precisa de determinar los precios de los inventarios. Como resultado, se han desarrollado otros métodos de valoración de inventarios.
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO.
Según el método de promedio ponderado, una empresa determinaría el costo promedio ponderado del inventario. En el ejemplo anterior, el costo promedio ponderado sería de $ 3,150 / 300 pares, lo que equivale a $ 10.50 por par de jeans. Por lo tanto, cada par de jeans tendría un precio de inventario de $ 10,50, independientemente de si realmente se compraron en la compra de $ 10 o en la compra de $ 10,75. Este promedio ponderado permanecería sin cambios hasta que ocurra la próxima compra, lo que resultaría en un nuevo costo promedio ponderado a ser calculado. Este método de contabilidad de inventarios es utilizado principalmente por empresas que mantienen una gran oferta de artículos de inventario no diferenciados, como combustibles y granos.
MÉTODO FIFO.
Otro método utilizado por las empresas se llama Método FIFO (primero en entrar, primero en salir). Bajo FIFO, se supone que el inventario más antiguo, es decir, el inventario comprado primero, siempre se vende primero. Por lo tanto, el inventario que queda es de las compras más recientes. Entonces, para el ejemplo dado, los primeros 100 jeans que se venden reducirán el inventario y aumentarán el costo de los bienes vendidos a una tasa de $ 10 por par. Los siguientes 200 vendidos tendrán un precio de inventario de $ 10,75 por par. Es irrelevante si los clientes realmente compran primero los pares de jeans más antiguos. Bajo FIFO, una empresa siempre asume que vende primero su inventario más antiguo y que los inventarios finales incluyen mercadería comprada más recientemente. Las empresas que venden productos perecederos como alimentos y medicamentos tienden a utilizar este método.
MÉTODO LIFO.
El último método que puede utilizar una empresa es el método LIFO (último en entrar, primero en salir). Bajo LIFO, se asume que la compra más reciente siempre se vende primero. Por lo tanto, el inventario que queda es siempre el inventario más antiguo. Entonces, para el ejemplo dado, los primeros 200 jeans que se venden reducirán el inventario y aumentarán el costo de los bienes vendidos a una tasa de $ 10.75 por par. Nuevamente, no importa si los clientes realmente compran primero el par de jeans más nuevos. Según LIFO, una empresa siempre asume que vende primero su inventario más nuevo. Sin embargo, este método representa el verdadero flujo de mercancías para muy pocas empresas.
COMPARACIÓN DE LOS MÉTODOS
Estos diferentes métodos afectarán el flujo de efectivo, la asociación real o supuesta de los costos unitarios de inventario con los bienes vendidos o en stock, no el flujo de bienes, el movimiento real de bienes. Por lo tanto, las ganancias brutas variarán entre los diferentes métodos. El ejemplo de 250 pares de jeans vendidos a $ 15 cada uno en la Tabla 2 demuestra este fenómeno. Suponga que 80 pares de jeans permanecen sin vender durante este período, lo que constituye el inventario final, y aplique los precios de inventario suministrados anteriormente para cada método: los primeros 100 pares de jeans se compraron por $ 10 y los siguientes 200 por $ 10.75, o $ 3,150.
Tabla 2
Diferencias en la utilidad bruta sobre las ventas
para cada método de fijación de precios
| Identificación especifica | Promedio | FIFO | LIFO | |
| Ventas250 / $ 15 | $ 3,750 | $ 3,750 | $ 3,750 | $ 3,750 |
| Inventario inicial 500500 | 500 | 500 | 500 | 500 |
| Compras 3.150 3.150 | 3,150 | 3,150 | 3,150 | 3,150 |
| Bienes en venta * | 3.650 3.650 | 3.650 | 3.650 | 3.650 |
| Finalizando Inv. 837,50 840 | 837,50 | 840 | 860 | 820 |
| Costo de bienes 2.812,50 2.810 | 2.812,50 | 2.810 | 2,790 | 2.830 |
| Beneficio bruto | $ 937.50 | $ 940 | $ 960 | $ 920 |
| * Los bienes disponibles para la venta incluyen el inventario inicial y las compras adicionales dentro del período contable. |
Las diferencias en el valor del inventario final provienen de las diferentes formas en que cada método calcula el inventario final: determinando si se dejaron jeans más nuevos o más viejos, determinando el promedio ponderado para las dos compras, asumiendo que los 80 pares restantes son pares más nuevos o asumiendo los pares restantes son pares más antiguos, respectivamente. En consecuencia, las diferencias en la utilidad bruta que se muestran en la Tabla 2 reflejan los supuestos hechos sobre el flujo de efectivo utilizando los diversos métodos de fijación de precios de inventario, no el flujo real de bienes.
De estos cuatro métodos de inventario, los métodos más utilizados son FIFO y LIFO. Aunque LIFO no refleja el flujo real de bienes en la mayoría de los casos, aproximadamente el 50 por ciento de las principales empresas utilizan este método. El método FIFO puede ser el más cercano a igualar el flujo físico real de inventario. Dado que FIFO supone que el inventario más antiguo siempre se vende primero, la valoración del inventario aún disponible se realiza al precio más reciente. Suponiendo inflación, esto significará que el costo de los bienes vendidos estará en su monto más bajo posible. Por lo tanto, una de las principales ventajas de FIFO es que tiene el efecto de maximizar la utilidad neta en un entorno inflacionario. La desventaja de ese efecto es que los impuestos sobre la renta serán los mayores.
Muchas empresas prefieren el método LIFO porque tiene el efecto de reducir los impuestos de la empresa, lo que aumenta el flujo de caja. Sin embargo, estos atributos de LIFO están presentes solo en un entorno inflacionario. Bajo LIFO, una empresa siempre vende primero sus artículos de inventario más nuevos. Dada la inflación, estos artículos también serán los más caros. Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos siempre estará en su mayor cantidad; por lo tanto, la utilidad neta antes de impuestos estará en su monto más bajo y los impuestos se minimizarán, que es el mayor beneficio de LIFO.
Otra ventaja de LIFO es que puede tener un efecto de suavizado de ingresos. Nuevamente, asumiendo la inflación y una empresa que lo está haciendo bien, uno esperaría que los niveles de inventario se expandieran. Por lo tanto, una empresa está comprando inventario, pero bajo LIFO, la mayor parte del costo de estas compras seguirá. el estado de resultados como parte del costo de los bienes vendidos. Por lo tanto, las compras más recientes y más caras aumentarán el costo de los bienes vendidos, lo que reducirá la utilidad neta antes de impuestos y reducirá los impuestos y la utilidad neta. Los ingresos netos pueden seguir siendo altos, pero no tan altos como lo serían si se hubiera utilizado FIFO.
Por otro lado, si a una empresa le va mal, tendrá una tendencia a reducir los inventarios. Para hacerlo, la empresa tendrá que vender efectivamente más inventario del que adquiere. Dado que una empresa que usa LIFO asume que vende primero sus compras más recientes, el inventario que queda es más antiguo y menos costoso (dada la inflación). Entonces, cuando una empresa reduce su inventario, vende inventario más antiguo y menos costoso. Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos es menor, la utilidad neta antes de impuestos es mayor y la utilidad neta es mayor de lo que hubiera sido de otra manera.
Una desventaja de LIFO es el efecto que tiene en el balance. Si una empresa siempre vende primero su inventario más reciente, el balance general contendrá el inventario valorado a los precios de inventario más antiguos. Por ejemplo, si una empresa cambiara de FIFO a LIFO en 1955, entonces, a menos que el inventario se pusiera a cero en algún momento, puede haber unidades de inventario valoradas a precios de 1955, aunque el inventario físico esté compuesto por la mayoría Unidades recientes. Como resultado, la cuenta de inventario puede subvalorarse drásticamente si una empresa ha adoptado LIFO, y si durante ese tiempo, el costo del inventario ha aumentado.
El método LIFO se justifica según el principio de comparación, ya que el costo de inventario más reciente se compara con los ingresos actuales generados por la venta de ese inventario. Sin embargo, FIFO no distorsiona la valoración del inventario en el balance como lo puede hacer potencialmente LIFO.
Las empresas generalmente divulgan sus métodos de contabilidad de inventario en sus estados financieros, generalmente como una nota al pie o una nota entre paréntesis en las secciones relevantes. Por lo tanto, al examinar los estados financieros, es imperativo que las notas de inventario se lean detenidamente para determinar el método de valoración de inventario elegido por una empresa. Lo más probable es que se hubiera elegido FIFO o LIFO. Suponiendo inflación, FIFO resultará en un ingreso neto más alto durante los períodos de crecimiento y un balance de inventario más alto y más realista. En períodos de crecimiento, LIFO resultará en menores ingresos netos y menores pagos de impuestos sobre la renta, mejorando así el flujo de caja de una empresa. Durante períodos de contracción, LIFO resultará en niveles de ingresos más altos.
PRECIO DE INVENTARIO PERPETUO
La discusión y los ejemplos anteriores se aplicaron a la contabilidad de inventario periódica donde una empresa registra las compras que realiza, no registra el costo de los bienes vendidos en el momento de la venta y actualiza periódicamente su cuenta de inventario. Las empresas que realizan numerosas ventas de productos con costos unitarios relativamente pequeños generalmente emplean el método de contabilidad periódica. Estas empresas incluyen tiendas de abarrotes, grandes almacenes y farmacias. Las empresas que realizan menos ventas de productos con costos unitarios más altos, sin embargo, utilizan un sistema de inventario perpetuo. El sistema de inventario perpetuo se actualiza continuamente, no periódicamente. Este sistema requiere que las empresas realicen un seguimiento de las compras de mercancías en el momento de la adquisición y el costo de las mercancías vendidas en el momento de la venta. Por eso,
Los mismos cuatro métodos de fijación de precios se aplican a este sistema. Con una identificación específica, el costo real de los bienes vendidos constituye el costo de los bienes vendidos y el valor del inventario restante es igual al costo específico de cada artículo no vendido. El método de la media se denomina media móvil en el sistema perpetuo. El promedio se determina cada vez que se compra un nuevo artículo de inventario. El costo de los bienes vendidos para cada venta se calcula multiplicando el promedio móvil en ese momento por el número de artículos vendidos.
Cuando se utiliza el método FIFO con este sistema, una empresa determina el costo de los bienes vendidos cada vez que se realiza una venta multiplicando el costo de los bienes más antiguos disponibles por el número de artículos vendidos. Finalmente, cuando se usa el método LIFO, una empresa calcula el costo de los bienes vendidos cada vez que se realiza una venta multiplicando el costo de las compras más recientes por el número de bienes vendidos.
El uso del sistema de contabilidad de inventario perpetuo requiere que una empresa mantenga un registro perpetuo detallado de las transacciones de inventario, ya sea manualmente o por computadora. Este registro debe incluir información sobre la entrada y salida de artículos de inventario, así como las cantidades y precios de los artículos en un momento dado. Si bien estos registros se actualizan continuamente, las empresas generalmente verifican su precisión al menos una vez al año contando físicamente la mercancía disponible.