¿Que son las hojas de calculo?
Una hoja de cálculo, en su nivel más básico, es esencialmente una matriz de filas y columnas, que se utiliza para registrar cantidades y realizar cálculos. Las filas y columnas de la hoja de cálculo se componen de celdas individuales donde los usuarios ingresan datos. En la mayoría de las hojas de cálculo electrónicas, las letras (A, B, C, etc.) identifican columnas, mientras que los números identifican filas (1, 2, 3, etc.). Por lo tanto, las combinaciones de letras y números como Al o B2 identifican celdas individuales. Por lo general, las entradas en una fila determinada tendrán algo en común (por ejemplo, dólares de ventas), mientras que las entradas que llenan una columna determinada tendrán otra dimensión de elemento común (por ejemplo, el año 1999). Las hojas de cálculo electrónicas, como Excel, Quattro Pro y Lotus 1-2-3, combinan las capacidades de una calculadora con un procesador de texto,
La forma manual de la hoja de cálculo se ha utilizado en contabilidad. durante muchos años, e involucró lápices, borradores, sumadoras, tedio y errores. Hacer un cambio solía ser particularmente doloroso cuando el elemento pasaba por otras secciones u otras hojas de cálculo. Estos factores motivaron a Dan Bricklin, un graduado del Instituto de Tecnología de Massachusetts y estudiante de Harvard Business School en ese momento, a crear el primer programa de hoja de cálculo en 1978. Aunque no es fácil de usar, el programa facilitó los cálculos con su matriz de cinco columnas y 20 filas. . Para mejorar el programa, Bricklin contó con la ayuda de Bob Frankston y juntos desarrollaron VisiCalc, abreviatura de “calculadora visible”, que lanzaron en 1979. Debido a su éxito,
Las hojas de cálculo electrónicas contemporáneas se crean mediante un software popular y fácil de usar que se ejecuta en computadoras personales . Los cálculos de hojas de cálculo interrelacionados se pueden “vincular” para que al hacer un cambio se actualicen automáticamente otros cálculos derivados o relacionados. Realizar cambios editoriales con hojas de cálculo electrónicas es rápido y sencillo, ya que permiten a los usuarios cortar, copiar y pegar información con simples pulsaciones de teclas o gestos del mouse. Además, cada celda en una hoja de cálculo electrónica puede comunicarse con todas las demás celdas a través de reglas definidas por los usuarios.
Los usuarios pueden realizar funciones básicas ingresando una fórmula de suma, resta, multiplicación, división o exponenciación y luego seleccionando las filas y columnas a las que se aplicará la fórmula. Por ejemplo, un usuario puede ingresar una fórmula para agregar el contenido de las celdas Al a Fl. Además, los cálculos de varios años se pueden programar rápidamente y recalcular bajo una variedad de supuestos diferentes. Los análisis de sensibilidad o “qué pasaría si” se han vuelto enormemente más fáciles y más ubicuos debido a la llegada de la hoja de cálculo electrónica. Dichos análisis se facilitan al hacer que la hoja de cálculo sea “impulsada” por una serie de variables de entrada ubicadas en una sección de la matriz. Hoja de cálculo “análisis hipotético, por ejemplo, pagos de impuestos e hipotecas .
Las estimaciones o proyecciones comerciales que utilizan el análisis de flujo de efectivo descontado es otro ejemplo de una tarea facilitada por la hoja de cálculo electrónica. El modelo de flujo de caja básico se puede configurar con variables establecidas para la tasa de crecimiento de los ingresos, la participación de mercado, el costo de los bienes vendidos, los gastos operativos, la tasa de descuento, el período de tiempo para descontar, etc. , en serie o al mismo tiempo, para cuantificar el efecto sobre el valor calculado.
Las hojas de cálculo electrónicas son especialmente útiles, en comparación con sus predecesores manuales, cuando se realizan cálculos complejos, como ciertas variaciones de medidas estadísticas, coeficientes de regresión de determinación e intervalos de confianza para los resultados de las muestras. También son más útiles cuando se trata de grandes volúmenes de datos. La mayoría de las hojas de cálculo electrónicas ofrecen tres tipos principales de funciones:
- Cálculos matemáticos, en formato de columna y fila.
- Características de la base de datos, incluido el llenado de una fila o columna con números secuenciales, la clasificación de una tabla de datos en un orden alfanumérico o alfanumérico definido y la selección de elementos que cumplan con ciertos criterios.
- Presentación gráfica de los datos, en una variedad de formatos, incluidos gráficos de líneas, barras y circulares.
Las versiones más recientes de las hojas de cálculo electrónicas han incorporado una capacidad de mejora de la impresión mediante la cual el usuario puede establecer diferentes tamaños y estilos de fuente, poner en negrita o subrayar elementos seleccionados, crear áreas sombreadas para enfatizar y realizar otras mejoras estilísticas en la salida impresa. Ahora es posible comprimir hojas de cálculo grandes para que quepan en papel de tamaño normal, numerar páginas secuenciales, agregar comentarios de encabezado o pie de página y, en general, hacer que el resultado se vea limpio y profesional. Los programas de hojas de cálculo son la segunda aplicación más vendida detrás de los programas de procesamiento de texto. Excel de Microsoft es la aplicación de hoja de cálculo líder seguida por Quattro Pro y Lotus 1-2-3 de Corel. Estos programas de hojas de cálculo tienen en gran medida las mismas características y capacidades