Aunque existen otros tipos, como se analiza a continuación, los gastos generales se pueden explicar fácilmente en términos de costos indirectos de fabricación, es decir, costos no asociados con materiales directos o mano de obra directa. Los gastos generales, también llamados costos indirectos de fabricación y gastos generales de fábrica, abarcan tres tipos generales de costos: los de materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos los demás gastos de producción diversos, como impuestos, seguros, depreciación, suministros, servicios públicos y reparaciones. Los gastos de material directo son aquellos por materiales que pasan a formar parte del producto terminado. Por ejemplo, el costo de la madera que se usa para construir muebles es un gasto de material directo. En cambio, los gastos indirectos son aquellos que no pasan a formar parte del producto terminado. Por ejemplo, La electricidad utilizada para alimentar equipos es un costo indirecto de fabricación o un gasto general. Asimismo, los sueldos y salarios pagados a los trabajadores que están directamente involucrados con la producción son costos directos, mientras que los que se pagan a los trabajadores que reparan y mantienen el equipo son costos indirectos. Además, los costos generales pueden incluir costos directos menores cuando son tan insignificantes que no pueden ser tratados prácticamente como gastos directos. Por lo tanto, los gastos generales son parte de los costos totales de mantenimiento y dotación de personal de una empresa. Los costos generales pueden incluir costos directos menores cuando son tan insignificantes que no pueden ser tratados prácticamente como gastos directos. Por lo tanto, los gastos generales son parte de los costos totales de mantenimiento y dotación de personal de una empresa. Los costos generales pueden incluir costos directos menores cuando son tan insignificantes que no pueden ser tratados prácticamente como gastos directos. Por lo tanto, los gastos generales son parte de los costos totales de mantenimiento y dotación de personal de una empresa.
TIPOS DE COSTOS GENERALES
Los gastos generales se pueden dividir en tres categorías generales: gastos generales de la empresa, gastos generales de venta y gastos generales administrativos. Estos gastos no pueden vincularse directamente con la fabricación de productos o la prestación de servicios. Estos gastos constituyen algunos de los tipos de gastos generales más discutidos e ilustrativos, como el mantenimiento y reparación de equipos, así como los servicios públicos. Los gastos generales de venta se refieren a los costos relacionados con la distribución y el marketing de productos o servicios. Por lo tanto, este tipo de gastos generales incluye embalaje y envío, relaciones públicas y gastos de personal de ventas. Por último, los gastos generales administrativos abarcan los gastos asociados con las operaciones comerciales generales, como los costos de suministros de oficina, gastos de gestión, y los costos laborales de los administradores y trabajadores de oficina que no trabajan directamente para los departamentos de marketing y producción. Para fines de explicación, la siguiente discusión y ejemplos se centrarán en los gastos generales de la empresa.
Además, los gerentes distinguen entre costos generales variables, fijos y mixtos a fin de obtener la información necesaria para determinar, planificar y controlar los costos del producto. Estos tipos se diferencian según la forma en que los cambios en el nivel de producción los afectan, pero estas clasificaciones tienden a variar de una industria a otra. Los costos generales variables son aquellos que cambian según los niveles de producción. El costo de los suministros de producción puede variar en el sentido de que cuanto más produce una empresa, más suministros necesita. Los costos generales fijos son aquellos que son constantes incluso cuando los niveles de producción varían. Los gastos generales fijos, por ejemplo, pueden incluir los salarios de los gerentes, que permanecen constantes cuando los niveles de producción fluctúan. Finalmente, Los costos generales mixtos (o semivariables) son aquellos que son tanto parcialmente variables como parcialmente fijos. Algunos servicios públicos, por ejemplo, pueden tener costos mixtos si tienen una tarifa de conexión (costo fijo) y una tarifa de uso (costo variable). En consecuencia, determinar el tipo de costos generales requiere examinar si los costos dependen de los niveles de producción y en qué medida.
APLICACIÓN AÉREA
La contabilidad precisa y la asignación de los gastos generales son muy importantes para calcular el costo total de fabricación de un producto y, por lo tanto, para establecer un precio de venta rentable. La contabilidad de los gastos generales es parte del control establecido durante el proceso presupuestario.
Debido a que los gerentes pueden no conocer los costos generales totales hasta el final de un período contable y debido a que generalmente necesitan información detallada sobre los costos antes del final de un período contable, los contadores y gerentes utilizan una serie de pasos denominados aplicación de costos indirectos para determinar los costos generales para asignar a las unidades de producción. Este proceso implica estimar una tasa de gastos generales y un volumen de producción que se aplicará al próximo año fiscal:
- El tipo de costos generales debe determinarse y clasificarse como variables, fijos o mixtos. Entonces se debe hacer una proyección de los gastos generales totales.
- Se elige una base de actividades como medio para asignar los costos generales a las unidades de producción. Las bases de actividad son medidas de producción que pueden explicar de cerca cualquier diferencia en la cantidad de gastos generales realmente incurridos. Las bases de actividad incluyen costos de mano de obra directa, costos de materiales directos, horas de mano de obra directa, horas de máquina y unidades de producción.
- Se prepara un presupuesto para mostrar el volumen total proyectado de la base de actividades para el próximo período. Por ejemplo, si se seleccionan los costos laborales directos como base de la actividad, se presupuestaría el monto total que se espera gastar en costos laborales directos para el año siguiente.
- Finalmente, una tasa de aplicación de gastos generales se determina dividiendo los gastos generales presupuestados totales entre el nivel de actividad presupuestado total. Con base en esta tasa, los costos generales se asignan a las unidades de producción. Dado que esta tasa de aplicación de gastos generales se determina mientras se prepara un presupuesto y no a partir de los resultados de producción reales, se denomina tasa de gastos generales predeterminada.
Se puede construir una ilustración simple del paso cuatro utilizando unidades de producción como base de actividad. Si los gastos generales estimados fueran de $ 400 000 y el número proyectado de unidades fuera 350 000 ($ 400 000/350 000), entonces el gasto general por unidad sería de $ 1,14. Por lo tanto, si una empresa tuviera un objetivo de producción de 100.000 unidades, asignaría gastos generales de $ 140.000 ($ 1,14 multiplicado por 100.000) a este objetivo.
Sin embargo, este proceso puede ser mucho más complicado, especialmente si una empresa fabrica más de un producto y si los diferentes procesos de productos de una empresa varían considerablemente. Por ejemplo, un producto puede requerir un proceso de acabado intensivo en mano de obra, mientras que otro depende más de la maquinaria. Las relaciones aparentes entre el producto terminado y estos procesos de producción proporcionan a la contabilidad una base de actividad sobre la cual calcular la asignación de gastos generales, que se dividiría por el número de horas de mano de obra directa y el número de horas de máquina, respectivamente. Una empresa prevé la absorción de gastos generales mediante la combinación de varios de estos métodos de asignación de tarifas de gastos generales basados en actividades.
ABSORCIÓN Y en lo alto
VARIANZAS
El libro mayor de costos del trabajo mensual puede indicar que, al aplicar la tasa predeterminada, la asignación excedió o no alcanzó los costos reales. Esta variación, denominada “variación de la carga”, significa que la sobrecarga fue (1) sobreabsorbida (sobreaplicada): la aplicación de la tasa predeterminada excedió la sobrecarga real utilizada, o (2) subsabsorbida (subaplicada): la aplicación de la tasa predeterminada no alcanzó los gastos generales reales utilizados.
La variación de la carga puede resultar de las siguientes variaciones de gasto o variación del presupuesto:
- El monto total realmente gastado en gastos generales de producción varió del presupuesto.
- El precio pagado por unidades de factores generales varió de los precios presupuestados.
- La cantidad de factores de gastos generales por unidad de producto terminado varió de la cantidad por unidad presupuestada.
- La combinación de factores generales utilizados cambió de modo que el costo promedio de los costos indirectos por unidad de producto varió de la cantidad presupuestada.
La variación de la carga también resulta de las siguientes variaciones de volumen:
- El volumen real varió del volumen utilizado para establecer las tasas de gastos generales predeterminados.
- Las fluctuaciones estacionales distorsionaron los promedios.
Los gastos generales no absorbidos existen como un saldo deudor en la cuenta de compensación de gastos generales de producción al final del año. Los gastos generales sobreabsorbidos son un saldo acreedor. Para reportar estos saldos en los estados financieros, el contador examina la causa de la variación y elige un método para satisfacer el objetivo de reporte. Al informar las variaciones, el contador considera al menos tres alternativas:
- Dividir la sub o sobreabsorción en cualquier período entre la cuenta de resultados y el balance en proporción directa a la distribución de los gastos generales absorbidos durante el período. El objetivo de este método es que el costo de inventario y el costo de los bienes vendidos se aproximen a los costos promedio de producción en el período.
- Declare la variación en su totalidad como una pérdida o una ganancia en el estado de resultados para el período en el que surge. El propósito de este método es medir el inventario a su costo normal, con el estado de resultados contabilizando todas las variaciones del presupuesto. Las ineficiencias debidas al gasto excesivo o la subproducción son costos del período y no costos de los productos fabricados durante el período. Cuando la utilización de la planta no alcanza el presupuesto, existe una pérdida (o un gasto por capacidad inactiva) que se informará en el estado de resultados del período.
- Lleve todas las variaciones de carga al balance general para el final del período que se agregará o compensará con montos similares que surjan en períodos anteriores o posteriores. La gerencia ejerce esta opción cuando espera que una parte de la variación de la carga pueda compensarse. Sin embargo, la administración no extiende esta práctica a los informes anuales, donde divide la variación de la carga entre el inventario y el costo de los bienes vendidos si la variación es (1) lo suficientemente grande como para tener un efecto material en el estado financiero y si representa una absorción excesiva , o (2) probablemente sea recuperable de la venta del inventario en períodos posteriores.
PROBLEMAS DE CLASIFICACIÓN DE COSTOS
En algunos casos, el costo de clasificar los costos de producción en unidades específicas puede ser prohibitivo. Por lo tanto, la administración los reconoce como parte de los costos indirectos de producción que se absorben por unidad y puede idear algún método arbitrario de asignación. Algunos ejemplos de estos costos son:
- Pegamento, grapas, tuercas, tornillos, clavos, film transparente, cinta, etc., elementos comunes a una variedad de productos sin medidas específicas.
- Gastos de viaje y tiempo compartidos resultantes de la prestación de servicios en varios sitios de clientes.
- Las primas por horas extraordinarias, que resultan de la programación excesiva, se promedian para toda la producción del período.