Los bienes que se ofrecen a la venta en consignación han sido enviados al vendedor por el propietario, y el vendedor actúa como agente del propietario. Generalmente, el propietario, conocido como el consignador, retiene el título de los bienes y autoriza al vendedor, conocido como el consignatario, a venderlos. Por ejemplo, una galería de arte que vende arte original suele ser un destinatario de las obras de arte, mientras que el artista es el consignador que retiene la propiedad del arte hasta que se vende.
Para que los derechos del remitente estén completamente protegidos bajo el Código Uniforme de Comercio (UCC), es necesario que la persona que realiza la entrega cumpla con una de las siguientes condiciones: (1) el remitente debe cumplir con una ley aplicable que establezca el interés del remitente o similar para ser evidenciado por un signo; (2) debe establecerse que se sabe en general que el destinatario se dedica a vender los bienes de terceros; o (3) el remitente cumple con las disposiciones de presentación del Artículo Nueve de la UCC que cubren las transacciones garantizadas.
Si no se cumple ninguna de las condiciones anteriores, se considerará que las mercancías en posesión del destinatario han sido entregadas para la reventa y están sujetas a las reclamaciones de los acreedores del destinatario, siempre que el destinatario mantenga un lugar de negocios donde normalmente se encuentran dichas mercancías. vendido. Las reclamaciones de los acreedores del consignatario prevalecen sobre las del consignador, incluso si dichas mercancías se entregan en virtud de un acuerdo que pretende estar “en consignación” o “en memorando”. De esta manera, la UCC distingue entre mercancías enviadas en consignación y aquellas enviadas para reventa en el curso normal de la actividad comercial.
Cuando un destinatario acepta la reventa de mercancías, está obligado a actuar con la debida diligencia en el cuidado de las mercancías y en su venta. Aunque el consignatario no tiene dinero en riesgo en los bienes consignados, la UCC ofrece recursos para los consignatarios si sus bienes se dañan debido a la negligencia del consignatario.
La entrega y venta de mercancías en consignación permite al destinatario llevar un inventario sin tener que reunir el capital de trabajo adecuado para cubrir el costo de dicho inventario. Hasta que se venda la mercancía consignada, se lleva en los libros del consignador. Por lo general, el destinatario proporciona al consignador informes de ventas que contabilizan la mercancía recibida y vendida, los gastos incurridos en relación con el envío y el efectivo remitido. Cuando se han vendido las mercancías, el consignador reconoce los ingresos y elimina el inventario de los libros.
La exportación de mercancías en consignación es una forma habitual de financiar las exportaciones. El exportador envía mercancías a un importador en consignación, y el exportador conserva la propiedad de las mercancías y las lleva en sus libros como inventario. El importador no paga al exportador por las mercancías hasta que se venden, momento en el que la propiedad se transfiere al comprador. Una vez que se venden las mercancías, se paga al importador y se realiza el pago al exportador. En este tipo de transacciones, es una práctica común que el banco del importador actúe como fideicomisario de los bienes consignados, y los pagos al importador y al exportador se realizan a través del banco del importador.