¿Que es el análisis costo beneficio?
El análisis de costo-beneficio es, como su nombre indica, el ejercicio de evaluar las consecuencias de una acción en el que las ventajas se comparan con las desventajas. Es la evaluación fundamental detrás de prácticamente todas las decisiones comerciales y se deriva del simple hecho de que los gerentes comerciales no gastan dinero a menos que se espere que los beneficios resultantes superen el costo. Los gerentes son generalmente tomadores de decisiones racionales, y el resultado económico neto de una decisión es un elemento crítico a considerar.
Aunque su nombre parece engañosamente simple, a menudo existe un grado de complejidad y subjetividad en la implementación real del análisis de costo-beneficio. Esto se debe a que no todos los costos o beneficios son obvios al principio. Tomemos, por ejemplo, la situación en la que una empresa está tratando de decidir si debe fabricar o comprar un determinado subcomponente de un conjunto más grande que fabrica. Una revisión rápida de los números de contabilidad de costos puede sugerir que el costo de fabricación de $ 5 por pieza puede ser superado fácilmente por un proveedor externo que lo venderá a la empresa por solo $ 4, aparentemente una decisión fácil. Otros factores que deben considerarse y cuantificarse (si es posible) incluyen:
- Cuando la fabricación de un subcomponente se contrata a un proveedor externo, la propia fábrica de la empresa se utilizará menos y, por lo tanto, sus costos generales fijos tienen menos componentes sobre los que distribuir. Como resultado, otras partes que continúa fabricando pueden mostrar un aumento en los costos, consumiendo parte o posiblemente toda la ganancia aparente. (Nota: una forma de evitar este problema en particular es derivar el costo interno de fabricación sobre una base incremental; de esa manera, el cambio en la utilización de la fábrica no causará ningún efecto de costo fijo).
- La fuerza laboral puede estar preocupada por la subcontratación del trabajo al que sienten que tienen derecho. Los problemas de moral y los disturbios laborales resultantes podrían costar rápidamente a la empresa mucho más de lo que esperaba ahorrar.
- Debe sopesarse la pérdida de control. Una vez que se subcontrata la pieza, la empresa ya no tiene control directo sobre la calidad, puntualidad o confiabilidad del producto entregado.
- Pueden lograrse beneficios imprevistos. Por ejemplo, el espacio de la fábrica recién liberado puede implementarse de una manera más productiva, haciendo más del ensamblaje principal o incluso otro producto por completo.
Esta lista no pretende ser exhaustiva, sino más bien ilustrativa del efecto dominó que se produce en situaciones reales de toma de decisiones empresariales. El analista de costo-beneficio debe conocer las interacciones sutiles de otros eventos con la acción bajo consideración para poder evaluar completamente el impacto.
La presupuestación de capital tiene en su núcleo la herramienta de análisis de costo-beneficio; simplemente extiende la forma básica a un análisis de múltiples períodos, teniendo en cuenta el valor del dinero en el tiempo. En este contexto, un nuevo producto, empresa o inversión se evalúa de principio a fin, con cuidado de capturar todos los impactos tanto en el costo como en los beneficios. Cuando estas entradas y salidas se cuantifican, por año, pueden luego descontarse al valor presente para determinar el valor actual neto en el momento de la decisión.